Del acuerdo al envío de la diligencia
La orden de emplazar nace del acuerdo del Juzgado de Exhortos y Cartas Rogatorias del Estado. Después se prepara la comunicación y se remite a la Unidad de Medios de Comunicación del Poder Judicial del Estado de Nuevo León, área auxiliar que organiza la función actuarial.
No debe buscarse al actuario antes de que exista folio y asignación. El momento útil para iniciar esa consulta es cuando la diligencia ya fue enviada por el órgano jurisdiccional.
Folio y asignación de actuario
El folio permite consultar si la diligencia fue recibida, si se asignó un actuario y si se encuentra en trámite. La consulta de actuario asignado figura entre los servicios publicados por el Poder Judicial del Estado de Nuevo León.
NEXHORTO reporta el folio separado del número de exhorto y conserva los datos necesarios para dar continuidad sin confundir el expediente judicial con la actuación material.
Asistencia de NEXHORTO para esta gestión
Selecciona el alcance que corresponde a “Emplazamientos mediante exhorto en Monterrey” y recibe el total antes de solicitar la contratación.
Estado en trámite y salida en ruta
La expresión “en ruta” indica que la diligencia salió para su práctica. Si se requiere una cita, acompañamiento o coordinación autorizada, debe organizarse con el actuario asignado y dentro del calendario que éste determine.
La coordinación facilita la localización y disponibilidad de la persona que participará, pero la forma en que se practica y el contenido del acta corresponden al servidor público.
Acta de la diligencia y siguiente gestión
Una vez que el acta se incorpora, se revisa el resultado y el tiempo restante. Si la diligencia se practicó, puede seguir la conclusión y devolución; si no se practicó, el acta permite identificar el hecho asentado y la gestión que el despacho instruya.
NEXHORTO puede encargarse únicamente de obtener el folio y coordinar la cita, o continuar hasta la conclusión y devolución.
Un emplazamiento puede formar parte de varias actuaciones ordenadas en un mismo expediente. En la presentación general de los servicios de NEXHORTO se explica cómo se relaciona esta diligencia con la gestión del exhorto en conjunto.