Verificación del acuerdo de devolución
Primero se comprueba si el juzgado ya ordenó devolver el exhorto y si las actas, acuses o constancias se encuentran agregados. Si la devolución no fue acordada de oficio, puede presentarse la solicitud correspondiente.
La conclusión de la diligencia material y la disponibilidad física del exhorto no siempre ocurren el mismo día; por ello se confirma el acuerdo antes de programar la recepción.
Autorización y cita para recibir documentos
La persona que recibirá debe estar autorizada. La entrega de documentos y la consulta física se organizan mediante cita conforme al canal vigente. La cita se solicita cuando el expediente está en condiciones de ser recibido.
Si todavía no existe corresponsal autorizado, puede presentarse una promoción para designarlo y permitir que concluya esta etapa sin trasladar al abogado foráneo.
Asistencia de NEXHORTO para esta gestión
Selecciona el alcance que corresponde a “Recepción y devolución de exhortos en Monterrey” y recibe el total antes de solicitar la contratación.
Digitalización de las constancias recibidas
Al recibir las constancias se digitaliza el conjunto disponible para que el despacho conozca qué documentos serán remitidos. La copia digital también facilita identificar cualquier diferencia antes de cerrar el paquete.
El servicio de devolución incluye el expediente electrónico disponible cuando así fue contratado, además de la coordinación y recepción física.
Envío físico y comprobación de entrega
La paquetería se prepara con los datos proporcionados por el cliente y se comparte la guía. El costo del envío no forma parte de la tarifa de devolución, salvo que la cotización lo incorpore expresamente.
El saldo del servicio debe estar cubierto antes de entregar los documentos físicos a la empresa de paquetería.
La devolución es la última etapa de muchos encargos. El servicio completo de exhortos de NEXHORTO también comprende, cuando se contrata, gestiones anteriores a la recepción de las constancias.